配達員さんへ置き配にメッセージを添える時のマナーは？例文5選も紹介！

配達員さんへメッセージを添えて置き配をお願いするとき、「どんな書き方が丁寧かな」「失礼にならないかな」と悩むことはありませんか？

この記事では、配達員さんが気持ちよく受け取れる置き配メッセージの書き方や、心が伝わる例文、かわいく活用できるメッセージカードのアイデアを紹介します。

一言のメッセージで、毎日の配送がもっと温かく、安心なものに変わります。

あなたの気持ちを丁寧に伝えるために、ぜひ最後までチェックしてみてくださいね。

配達員さんへ置き配にメッセージを添える時のマナー

配達員さんへメッセージを添えて置き配をお願いする時のマナーについて解説します。

それでは、ひとつずつ詳しく見ていきましょう。

マナー①：相手の立場を考えた丁寧な言葉づかいを意識する

置き配メッセージを書くときにまず意識したいのは、相手の立場を考えた丁寧な言葉づかいです。

配達員さんは限られた時間の中で多くの荷物を届けています。

そのため、できるだけスムーズに理解できる表現を使うことが大切です。

「～してください」「お願いします」といった敬語で伝えるだけでも印象は大きく変わります。

また、「すみませんが」「お手数をおかけします」といったクッション言葉を添えると、相手への配慮がより伝わります。

たとえば「お手数ですが、玄関ドアの右側に置いていただけますか？」という書き方は、短くてもとても丁寧です。

このように、メッセージを読む相手が「気持ちよく対応できる」ようにすることが、置き配マナーの基本です。

マナー②：具体的でわかりやすい置き場所を伝える

置き配のメッセージでは、曖昧な表現を避けて具体的に置く場所を示すことが大切です。

たとえば「玄関に置いてください」だけでは、どの位置かわかりづらい場合があります。

風が当たる、足を引っかけるなどのリスクもあるため、「玄関ドアの右側の壁際」「ポーチの屋根の下」「宅配ボックスの上」など、明確に伝えるようにしましょう。

配達員さんが迷わず安全に荷物を置けるようにすることが、双方にとって安心につながります。

また、建物の構造によっては「建物に入って左の棚の上」「集合ポストの下の段」など、より具体的に書くことで誤配を防ぐことができます。

一言で言えば、「初めて来た人でも迷わない」内容にするのが理想です。

マナー③：感謝の気持ちを一言添える

配達員さんは日々、多くの家を回って荷物を届けています。

そんな中で「ありがとうございます」という一言が添えられているだけで、気持ちがぐっと軽くなるものです。

たとえば、「いつもありがとうございます」「お疲れさまです」「助かります」といった言葉は、受け取る側に安心感や温かさを与えます。

さらに、配達員さんへの感謝を感じさせる優しい言葉づかいを選ぶことで、トラブルの防止にもつながります。

メッセージの中に「置き配助かります」「今日もありがとうございます」など、短いながらも気遣いを感じる言葉を入れてみてください。

ほんの一言でも、読んだ人の心に残るメッセージになります。

マナー④：防犯と安全への配慮を忘れない

最後のマナーとして大切なのが、防犯と安全への配慮です。

置き配は便利な反面、盗難や雨による破損のリスクもあります。

そのため、メッセージには「雨が当たらない場所にお願いします」「見えにくい位置に置いていただけると助かります」といった一言を添えておくと安心です。

また、夜間や人通りの少ない場所では、「門の内側に置いてください」「宅配ボックスを利用してください」と具体的に伝えることで安全性が高まります。

防犯カメラやセンサーライトを設置している場合は、その旨を軽く記載しておくと、配達員さんも安心して対応できます。

安全への気遣いは、配達員さんにとっても利用者にとっても大切な思いやりの一部です。

配達員さんへの置き配メッセージの書き方5つ

配達員さんへの置き配メッセージの書き方5つを紹介します。

それぞれの書き方を詳しく見ていきましょう。

書き方①：短くシンプルに要点を伝える

配達員さんへの置き配メッセージでは、まず短くシンプルに要点を伝えることが大切です。

長文で書くと読みづらく、配達員さんの作業時間を取ってしまう可能性があります。

置き配メッセージは「一目で理解できること」が最優先です。

例えば、「玄関の右側に置いてください」や「宅配ボックスの上にお願いします」といった、10〜15文字程度のメッセージが最も効果的です。

短くても、内容が明確であれば誤解なく伝わります。

特に初めて来る配達員さんに対しては、余計な説明を省いて、簡潔な指示を心がけましょう。

また、文章を区切るときは句読点を使ってリズムよく読みやすくすることもポイントです。

書き方②：不在時や子育て中など状況を添える

「不在時」「子育て中」「テレワーク中」など、生活の状況を軽く添えることで、配達員さんに理解してもらいやすくなります。

たとえば、「子どもが昼寝中のため、インターホンを鳴らさず玄関横に置いてください」や「会議中のため静かに置いていただけると助かります」などが代表的な書き方です。

このように状況を添えることで、配達員さんも安心して作業ができます。

お互いの立場を尊重することがスムーズな置き配の秘訣です。

また、「不在のため玄関横に置いてください」など、理由を簡潔に伝えることで、余計な混乱を防ぐことができます。

伝える内容はあくまで必要最小限に留めつつ、思いやりのある言葉を選びましょう。

書き方③：天候や時間帯に合わせた柔軟な表現を使う

天候や時間帯に合わせて言葉を選ぶことで、配達員さんへの気遣いを感じさせるメッセージになります。

雨の日には「濡れない場所にお願いします」、強風の日には「風で飛ばないよう壁際に置いてください」といった具体的な指示が有効です。

また、夜間の配達の場合は「夜遅くにありがとうございます。

玄関右側に置いてください」と感謝を添えると印象が良くなります。

時間帯を意識することで、相手への気配りが伝わり、より気持ちの良いコミュニケーションになります。

状況に応じて柔軟に言葉を変えることは、日常的なマナーとしてもとても大切です。

書き方④：複数荷物や指定条件を整理して伝える

荷物が複数ある場合や、特定の条件を指定したいときは、メッセージ内で情報を整理して書くことが大切です。

たとえば、「重い荷物は玄関内、軽い荷物はポーチの棚に置いてください」や「食品は日陰の方にお願いします」など、荷物の種類に応じて場所を指定すると親切です。

文章が長くなる場合は改行を使って読みやすくすると良いでしょう。

また、宅配ボックスと置き配を併用する場合には、「ボックスが満杯のときは玄関横に置いてください」と伝えておくとスムーズです。

整理されたメッセージは、配達員さんが迷わず対応できるため、結果的に安全で確実な配送につながります。

書き方⑤：感謝とお願いをセットで書く

最後に紹介するのは、感謝とお願いをセットで書く方法です。

ただ「お願いします」と書くよりも、「いつもありがとうございます。

玄関前にお願いします」と伝える方が、ずっと温かい印象を与えます。

このような一言で、配達員さんの気持ちは大きく変わります。

特に天候の悪い日や忙しい時期には、この小さな言葉が心の支えになります。

感謝を伝えることはマナーであり、信頼関係を築く第一歩です。

置き配は便利なサービスですが、そこに「人の手」があることを忘れずに、思いやりのある言葉でお願いを伝えましょう。

配達員さんが助かる置き配メッセージの例文5選

配達員さんが助かる置き配メッセージの例文5選を紹介します。

それぞれの場面で使いやすい例文を紹介していきます。

例文①：玄関前に置いてもらう場合

もっともよく使われるのが、玄関前への置き配依頼です。

この場合は、配達員さんが迷わないように具体的な位置を明記することが大切です。

以下のようなメッセージが効果的です。

特に初めて訪れる配達員さんには、少し具体的すぎるくらいがちょうど良いです。

安全で確実な置き配のためには、「どこに」「どんなふうに」置いてほしいのかを伝えましょう。

例文②：宅配ボックスを利用する場合

宅配ボックスを使う場合は、「ボックスの場所」や「操作方法」を明記しておくと親切です。

以下のような例文が分かりやすいです。

配達員さんは短時間で多くの荷物を扱うため、わかりやすく書いておくことがとても助けになります。

また、使用している宅配ボックスが特殊な構造の場合は、開け方や置く向きを軽く補足しておくのもおすすめです。

例文③：インターホンを鳴らさないでほしい場合

小さな子どもがいる家庭や在宅ワーク中の場合など、インターホンを鳴らされたくない場面もあります。

そんなときは、理由を添えつつ「鳴らさないでください」とだけで終わらないように注意しましょう。

たとえば以下のような書き方が自然です。

「鳴らさないでください」だけだと命令口調に聞こえるため、必ず丁寧な表現と感謝を添えることを意識しましょう。

例文④：雨天や夜間の配達時に伝える場合

雨の日や夜間の配達は、配達員さんにとっても大変です。

そんなときこそ思いやりのあるメッセージを添えましょう。

「悪天候でもありがとうございます」といった言葉を加えるだけで、メッセージの温かみが格段に増します。

一言添えることで、配達員さんが「気づかいを感じる家」として覚えてくれることもあります。

例文⑤：感謝を込めたひとことメッセージ

最後に紹介するのは、置き配時に使える感謝のひとことメッセージです。

実用的な指示文に加えて、感謝の気持ちを一言添えるだけで、相手の印象は大きく変わります。

置き配メッセージは単なる「指示文」ではなく、「心を込めたひとこと」で相手の気持ちを和らげるツールでもあります。

言葉の力で、少しでも気持ちの良いやりとりが生まれるように工夫してみてください。

配達員さんへ心が伝わる置き配メッセージの活用術

配達員さんへ心が伝わる置き配メッセージの活用術について紹介します。

ここでは、置き配メッセージカードをより効果的に活用するためのポイントを具体的に解説していきます。

カード活用①：手書きで伝える温かいメッセージ

配達員さんに伝わる最も温かいメッセージは、やはり手書きの文字です。

手書きには、その人の思いや優しさが自然とにじみ出ます。

たとえ短い言葉でも、印字よりもぐっと心が伝わるのが手書きの魅力です。

「いつもありがとうございます」「雨の日もお疲れさまです」といった一言で十分です。

文字の上手い下手は関係ありません。

重要なのは“気持ち”を伝えることです。

また、筆ペンやカラーペンで少し色を添えるだけでも雰囲気が変わり、やさしい印象を与えられます。

特に季節の挨拶を入れると、さらに温かみが増します。

カード活用②：100均アイテムで可愛く仕上げる

「メッセージカード」と聞くと特別なものを想像するかもしれませんが、実は100均アイテムで簡単に可愛く仕上げることができます。

ダイソーやセリアには、置き配用のカード素材、耐水シール、カラーマーカー、マスキングテープなどが豊富にそろっています。

メッセージカードを自作する場合は、次のような組み合わせが人気です。

見た目を整えることで、「気づきやすい・読みやすい・印象が良い」の三拍子がそろいます。

自分らしいデザインで、楽しみながら作るのもおすすめです。

カード活用③：防水・耐候性のある素材を選ぶ

屋外に設置する置き配メッセージカードでは、防水性と耐候性がとても重要です。

せっかく丁寧に書いたカードでも、雨や日光でにじんだり色あせたりしてしまうと意味がなくなってしまいます。

おすすめは、ラミネート加工や防水フィルムで保護する方法です。クリアポケットに入れるのも簡単で効果的です。

また、耐水紙を使うと、手書きでもインクがにじみにくく、長持ちします。

耐久性を高めておくことで、長期間使えて、毎回書き直す手間を減らすことができます。

カード活用④：貼る場所とデザインのバランスを考える

メッセージカードは貼る場所も重要なポイントです。どんなに丁寧に書いても、見えづらい場所に貼ってしまうと意味がありません。

配達員さんが必ず目にする位置、たとえばインターホン横・玄関ドアの中央・宅配ボックスの扉などがベストです。

貼る位置を工夫することで、自然と視界に入りやすくなり、配達がスムーズになります。

デザイン面では、文字を黒、背景を淡い色にすることで読みやすさが格段に上がります。

また、強風で飛ばされないよう、テープやマグネットシートでしっかり固定することも忘れずに行いましょう。

まとめ｜配達員さんへ丁寧なメッセージで置き配をもっと安心に

配達員さんへ丁寧なメッセージを添えることで、置き配はもっと安心で、気持ちの良いやりとりに変わります。

置き配は便利なだけでなく、人と人との信頼で成り立つサービスです。

だからこそ、配達員さんに対して丁寧な言葉でお願いし、感謝の気持ちを伝えることが大切です。

また、防犯や天候への配慮を添えることで、より安全で快適な受け取りが可能になります。

最近では、手書きのメッセージカードや100均アイテムを使って可愛くデザインする人も増えています。少しの工夫で、日常の置き配がより温かいものになります。

配達員さんへの思いやりを忘れずに、置き配を「便利なだけでなく、心が通うやりとり」にしていきましょう。

参考情報：

• Amazon公式：配送時の特別な指示について
• ヤマト運輸：置き配サービスの使い方
• 楽天市場：配送設定と置き配指定の方法

配達員さんへのメッセージは、ちょっとしたひと言から信頼と優しさを育てる第一歩です。

ぜひ、あなたらしい言葉で伝えてみてください。