ホテルに宿泊する時、当初の計画と違うことが発生する場合がありますよね。
予約者自身が宿泊しないケースや、他人がその予約を利用すること、またはプライバシー上の理由から本名での予約を避けたい場合などがその例です。
また、予約者が到着が遅れる場合に、他の人が先にチェックインできるのかどうかという問題もあります。
本記事では、予約者と宿泊者が異なる、偽名での予約、予約者の変更、予約者が遅れる場合の対応について詳しく解説していきます。
予約者と宿泊者が異っても宿泊できる？
予約していた人と実際に宿泊する人が異なる場合ってありますよね。
例えば、親戚がホテルを予約してくれた時、予約名が親戚名で宿泊するのは自分だった場合、実際に宿泊できるでしょうか？
予約者と宿泊者が異なる場合でも、ホテル予約時に宿泊者の名前を適切に記入すれば宿泊は可能です。
正確な情報が提供されていれば、ホテル側で確認できますので、問題ありません。
偽名で予約できる？
プライバシーを理由に偽名でホテル予約を希望することもあるかもしれません。
しかし、厚生労働省が定める旅館業法によれば、原則として偽名での予約は認められていません。
現金で支払う場合は身分証明が問われないこともありますが、クレジットカードの使用では名義がチェックされ、偽名であることが発覚する可能性が高くなります。
何か問題が生じた場合には身元確認が必要となり、偽名が発覚すると法的問題に発展するリスクがあります。
特に、公文書偽証罪のリスクは考慮する必要があります。
予約者を他の人に変更することはできる？
自分がホテルを予約したけど、急な用事で行けなくなったので、代わりに友人がその予約を利用できるのでしょうか？
このような場合でも、ホテルの予約名を変更することは一般的に許可されています。
チェックインの際には、もとの予約者の名前と事情を説明すれば、多くのホテルはこれを受け入れてくれます。
手続きをスムーズに進めるためにも、事前にホテルへ状況を伝えることが推奨されます。
予約者が遅れていても先にチェックインできる？
予約者が別の場所から遅れて到着する可能性がある場合、他の同行者が先にチェックインを行うことはできるのでしょうか？
この場合も、問題なく先にチェックインすることが可能です。
チェックイン時に予約者の名前をフロントに伝え、必要な手続きを行えば、予約者が到着するまで部屋を確保することができます。
まとめ
今回は、予約者と宿泊者が異なる、偽名での予約、予約者の変更、予約者が遅れる場合の対応について詳しく解説しました。。
まとめると以下になります。
- 予約者と宿泊者が異なっても宿泊できる
- 偽名での予約は法的に認められていない
- 予約者を別の人に変更はできる
- 予約者が遅れても他の人が先にチェックインできる
これらの情報を事前に理解して、必要に応じてホテルとの連絡を取ることで、安心して宿泊計画を立てることができますね。
本記事がみなさまの生活にお役立ち出来ると幸いです。